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結婚式招待状の返信の書き方で欠席なら?メッセージ例とご祝儀について

                  

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結婚式の招待状は、事前に出していいか聞かれることが一般的。

ですので、その後にやっぱり欠席となると不快に思われないか心配になったりもしますよね。

ですが、事情が変わることはどうしてもあるものです。

そんな時にも気まずくならないように、欠席する時の招待状返信の書き方やメッセージなどのマナーをご紹介します。

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結婚式招待状の返信の書き方で欠席の時は?

招待状を送っていいか聞かれた時は、結婚式に出席する気満々だったのに、欠席することに・・・。

理由は、様々ですがこういうことはあるものですよね。
事前に聞かれていただけに、友人の反応も心配になります。

関係にヒビが入らないようにするためにも、欠席するときのマナーは覚えておきたいですね!

先に直接伝える

返信ハガキを送るのはもちろんですが、さきに電話やメールでお詫びの連絡を入れましょう。

現時点で欠席が確定の場合は、先に連絡して事情を話しておきましょう。

 

《忌中明け/喪中の時》
身内の不幸で忌中(49日)は明けているけど、喪中という方。
忌明けしていれば、基本的に行動制限はありませんがご友人がどう捉えるかはわかりません。

忌中明けしていても、喪中に結婚式への出席は控えるという考えの方も多くいらっしゃるので、まずは友人に相談してみましょう。

 

あなたも気持ちが元気で、友人も“気にしないから出席して♪”と快く招待してくれた場合は、出席して一緒にお祝いしましょう。

また、お仕事・用事や妊娠中で欠席になるかもしれないという場合も、あなたの気持ちを友人に話しておくと良いでしょう。

用事などであれば、調整できるか"頑張ってみる"とあなたの誠意をみせると、いざ欠席となった場合も気まずくならずに済みます。

 

何日か待ってから送る

届いたそばから欠席で返信すると、即決で欠席を決めたようで、招待した友人が残念に思ったり、ショックを受けることもあります。

一歩間違えば、不快な気持ちにさせてしまうこともあります。
その為、少し時間をおいて返信したほうが良いですね。

目安は、一週間ほど。

 

あまり遅いと、席次を決めるのが手間取り迷惑となります。

友人の結婚式であれば、本当は出席したいのに・・・という気持ちがあることも多いですよね。特に大切な友人であれば尚更。

そんな時は、先に電話やメールをしてあなたの気持ちをちゃんと伝えましょう!

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結婚式招待状の返信 欠席の時の書き方

招待状は、敬語で送られてきますので返信用のハガキも敬語になっていますよね。

その為、返信する場合には自分に敬語を使うことになるので、この部分を修正して返信するのがマナーです。

一文字:斜めの二重線
二文字以上:縦の二重線

敬語に当たる言葉は、二重線で消すのが一般的です。

《宛名》
友人の名前の下「行」に左下に向かって斜めの二重線を入れる。
その左側または下に「様」と書く。

おふたりの名前が書かれている場合にも、「行」は一つの事が多いです。
斜めの二重線を入れたら、一人一人の名前の下に「様」をつける。

 

《出欠を選択する裏面》
欠席なので、「ご出席」に縦で二重線を入れる。

横に並んでいる「ご欠席」の文字の「ご」だけ、斜めの二重線を入れて消す。そして、欠席の二文字だけを丸で囲いましょう。

続いて、
"残念ながら"という言葉を欠席の前に、"させていただきます"を欠席の後につけます。
※句読点はつけません

終わりなどを意味するため、結婚式の招待状では控えます。

 

他にも敬語表記を打ち消す箇所があります。
「御住所」「御芳名」「御住所」

こちらも、忘れないように打ち消しましょう!ご芳名は、御芳の二文字です。
「芳」の消し忘れも割と多いのでお忘れなく。

 

結婚式招待状の返信 欠席で横書きなら?

最近は、横書きの招待状も多いですね。この場合、一文字の時の斜めの二重線という点は変わりません。

但し、二文字以上を消す場合は"横の二重線"で打ち消します。

結婚式招待状の返信 寿で消す

二重線をつけて消す以外にも"寿"の文字で消すという方法もあります。

 

消したい文字一つ一つに赤字で"寿"の文字を上から書く方法です。
人手間かかっていて、嬉しく思ってくれる新郎新婦さんも多いので、こちらもおすすめ!

ただ、見映え的にも字に自信がない人は避けましょう。

 

結婚式招待状の返信 欠席の時のメッセージ

事情があり、やむを得ず結婚式を欠席する場合、返信の際にお祝いとお詫びの気持ちの両方をメッセージに込めましょう。

欠席理由を書く場合の注意点

欠席理由をメッセージに入れる場合は、"多忙につき"という文言は使用しないように気を付けましょう。

やむを得ない事情だったとしても、語弊を生みやすい表現です。

 

欠席理由ですが、基本的にはなぜ欠席なのか書いた方が、招待した新郎新婦もモヤモヤした気持ちにならなくて良いでしょう。

《理由を書かないのはこんな時》
身内に不幸があった場合・病気などの場合は、返信ハガキに理由をかかずぼかすのがマナーです。

欠席メッセージの例

ご結婚おめでとうございます
楽しみにしていた晴れ舞台ですが
やむを得ない事情があり出席できません
遠くからですがお二人の門出をお祝いしています
お二人に多くの幸せが訪れますように

 

ご結婚おめでとうございます
(花嫁・花婿)姿を拝見したかったのですが
○○○(理由)と重なり出席できません
おふたりのお幸せをお祈りしています

句読点、。は、使用しません!。

 

友人の結婚式の場合も敬語にすべき?!

友人ご本人以外も招待状を目にすることも考えて、いつもより少し丁寧なメッセージにすると良いでしょう。

あなたらしい言葉を込めることで、気持ちも伝わりやすくなるので少し丁寧ぐらいで十分です。

"ご結婚おめでとう"など、普段の口調もいれつつ、間や締めの言葉に「です・ます調」を混ぜるのがおすすめです。

 

結婚式招待状の返信 欠席の場合ご祝儀は?

結婚式には欠席となりますが、お二人の晴れ舞台をお祝いする気持ちは伝えたいですね。
その一つが、招待状の返信メッセージです。

 

そして、さらに祝電やご祝儀を贈ることでも気持ちを伝えられます。
電報であれば、バルーン電報など可愛いタイプのものが女性に人気です。

そして、ご祝儀ですが欠席の場合はどの程度包むのかも気になりますよね。

親族:1~2万円
友人/同僚:5,000円~10,000円

出席の場合、お料理や引き出物の費用を踏まえてご祝儀を贈りますが、欠席の場合はその分の費用が掛からない為、少し差し引くことになります。

 

但し、自分の結婚式にご祝儀を貰っている場合に限り、欠席の場合もいただいた額と同額を包むのが一般的です。

ご祝儀は、手渡しでも郵送でも結婚式の数日前までに届くようにしましょう。

まとめ

結婚式は、いろんな事情で欠席となってしまうこともありえます。

当然、招待する側は欠席の文字を見て微妙な心境になるものです。その為、ちゃんとお祝いの気持ちやお詫びの気持ちを伝えることが大切です。

“あなたの結婚式にでるのが嫌なわけではない”という気持ちが伝わるようにしないと、今後の関係にヒビが入りかねません。

慎重に言葉を選んで、気持ちよく結婚式が迎えられるようにしてあげたいですね。

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