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引っ越し挨拶で不在時の対処!手紙でいい?文例や封筒・ドアノブに粗品を掛けていいかも解説

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引っ越しの挨拶でご近所さんが不在のこともありますよね。
何度か伺ってみたけど、会えない・・・。

不在なのか、それとも防犯上の理由で居留守なのか。

最近は、引越しの挨拶をしない人も多いと聞きますが、やはり挨拶はしておいた方が無難です。

 

ただ、不在が続いて会えない場合どうすべきか?
手紙にするのは問題ない?どんな内容にする?と、不在時の挨拶の仕方で悩みますよね。

そこで、

引っ越しの挨拶で不在の場合は手紙でも失礼ではないか?
また、その文例や封筒は必要か?
用意した粗品をドアノブに掛けていいか?といった点など。

引越し挨拶の不在時の対応についてご紹介します。

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引っ越しの挨拶で不在ならどうする?何回伺う?

まず、引っ越しの挨拶ですが、不在だったとしても何度か訪問してみましょう。

お相手のライフスタイルがわからないので、

引っ越し挨拶に伺う曜日を替えてみたり、時間も替えてみてくださいね。

 

注意点として、単に不在である場合もありますが、防犯上の為に宅配便などでない限りでない方もおられます。

その場合、いくら引っ越しの挨拶とはいえ、何回も何回も来られると恐怖心を与えてしまいます。

その為、引っ越し挨拶の回数は3回ぐらいまで!

 

人付き合いが苦手な方もいますし、
もしご在宅でも会いたくない・出られない方だと何度も来られるとあなたの印象も悪くなります。

私自身、一人暮らしの時は明らかに宅配便だと分かる場合とか、知り合いとわかる場合以外はピンポンがなってもでなかったです。

 

防犯というのもありますし、しつこいセールスで嫌な思いをしたこともあったので・・・。

女性の場合、こういった理由などで安易に来客に会わないようにしている人も多いです。

それなのに、何どもインターホンがなるとストレスになってしまいますからね。

 

引っ越しの挨拶で不在なら手紙でも失礼にならない?

さて、不在が続いて引っ越しの挨拶ができないとなるとどうすればいいか。

手紙での挨拶が失礼に当たらないか気になりますよね。

結論から言いますと、
引っ越しの挨拶で不在が続いたのなら手紙で挨拶しても問題ありません。

 

但し、引越し挨拶は基本的に顔を合わせてするものということは忘れないでください。

 

あくまで、3回挨拶に伺った後、不在で会えないから手紙での引っ越し挨拶に切り替えるという風にしましょう。

不在だったから、もう引越しの挨拶は諦めよう・・・という気持ちも過るかもしれません。

ですが、それはおすすめしません。

 

今後なにかしら、迷惑を掛けることがあるかもしれないし、困ったときには頼ることもあるかもしれません。

最初の挨拶をしっかりしておくと、こういった場合の印象も違ってきます。
手紙でも構わないので、引っ越しの挨拶はしておきましょう!

 

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引っ越しの挨拶で不在の時の手紙文例

引っ越し挨拶で不在時の手紙文例

挨拶に伺ったけど不在で会えない場合は、手紙をポストに入れましょう。

ですが、ここで悩むのが引っ越し挨拶の手紙の内容ですよね。

 

どんな風に書けばいいのか悩む方も多いと思うので、文例をご紹介しておきます。

その前に、引っ越しの挨拶に使う紙について!

ポイント!高価なものを用意する必要はないですが、ペラペラの薄い紙は避けましょう。

おすすめなのは、シンプルなメッセージカードですね。

100均などでいろんな種類がありますし、紙もしっかりして安心です。

 

引っ越し挨拶の手紙に書く必須項目

  • 引っ越してきた場所(隣・何号室・上の階など)
  • 名前(苗字)
  • 不在だったため手紙にしたという点(お詫び)
  • よろしくお願いします

何かしら迷惑を掛ける可能性がある場合は、その点も含めましょう!

 

引っ越し挨拶 不在時の手紙文例1

この度、◯号室に引っ越して来ました山本と申します。

何度かお伺いしましたがご不在だったため、お手紙で挨拶させていただく失礼をお許しください。

これからどうぞよろしくお願いいたします。

 

引っ越し挨拶 不在時の手紙文例2

△月□日に向かいに引っ越してきました(山本)と申します。

何度かお伺いしましたが、ご不在でしたのでお手紙での挨拶をお許しください。

引っ越しの際は、お騒がせして申し訳ありません。

今後とも、よろしくお願いいたします。

 

引っ越し挨拶 不在時の手紙文例3(粗品あり)

□日に○○号室に引っ越してきた(山本)と申します。
何度か引っ越しのご挨拶に伺ったのですが、
ご不在のようでしたのでポストへ投函させていただく失礼をお許しください。

 

ほんの気持ちではありますが、ご挨拶の品を入れさせていただきました。
よろしければ、お使いください。

これから、よろしくお願いいたします。

 

引っ越し挨拶 不在時の手紙文例4(粗品あり)

このたび下の階に引っ越して来ました(山本)と申します。

ご挨拶に何度かお伺いしましたが、ご不在のようなのでお手紙で失礼いたします。

我が家には〇歳になる子供がいる為、
足音などご迷惑をおかけすることなどが有るかと存じます。

 

できるだけご迷惑にならないよう努力しますので、どうぞよろしくお願いいたします。

気持ちばかりですが、ご挨拶の品を一緒にいれさせていただいておりますので、よろしければお使いください。

 

ココに注意

子供がいたり、ペットがいたり、何かしらご迷惑をかける可能性ある場合は、予めそのことについて一言お詫びを入れておきましょう。

隣人トラブルなども増えているので、努力する姿勢をみせておくのが無難です。

 

あと、粗品を添える場合は自分からの挨拶の品ということも書きましょう。

内容は、ご自身の環境に合わせてアレンジしてみてくださいね。

 

そして、後日道などでお会いしたら一言伝えましょう。

「○○号室に引越してきた(苗字)と申します。先日は、お手紙での挨拶となり失礼しました。」

こんな感じで、再度挨拶しておくと良いですよ。

 

引っ越しの挨拶で不在時の手紙 封筒は必要?

引っ越し挨拶で不在だった場合の手紙の例文をご紹介しました。
次に気になるのが、封筒に入れた方がいいのかという点ですね。

これは、丁寧さを出すためにも封筒に入れましょう!

この時、茶封筒を使うのは絶対にやめてください。

 

改まった挨拶には相応しくありません。

メッセージカード・便箋、そして封筒に関してもシンプルな無地の白。

もしくは、少し柄があるけど上品さを感じさせられるものを選びましょう。

 

引っ越し挨拶で不在時の手紙 封筒の表は何て書く?

不在時の引っ越し挨拶の手紙ですが、封筒の表には何て書けばよいのでしょう。

そのまま何も書かずに投函したら、ちょっと怪しい封筒ですよね。

え?なんで何も書いてないの?となります。

 

その為、引っ越しの挨拶とわかるように表書きをしてください。

表書きは、「御挨拶」「挨拶状」などで大丈夫です。

裏面に、どこの誰か書いておくとわかりやすいでしょう。

○○号室 (苗字)など。

 

これで、消印などがない封筒も怪しまれずに読んでもらえます。

引っ越し挨拶で不在の時にドアノブに粗品を掛けてもいい?

引っ越しの挨拶の際は、粗品を用意している人も多いですよね。

挨拶に伺ったご近所さんが不在だった場合、どうすればいいのか悩んでしまう人も多いでしょう。

 

ドアノブに粗品を掛けておいていいのかな?と考えるかもしれませんが。

粗品をドアノブに掛けるのはやめておきましょう。

 

雑な印象を受ける方もいますし、風で飛ばされたり誰が触るかもわかりません。

もちろん、不在だったからドアノブに掛けてもらっても構わないという方もいますが、受け止め方は人それぞれですので念には念を!

次に、引っ越し挨拶の品をどうすべきか・・・。

 

引っ越しの挨拶で不在の時はポストに粗品も入れましょう

手渡しできない状態であれば郵便ポスト(新聞受け)に、引っ越し挨拶のお手紙と一緒に入れさせてもらいましょう。

ポストの方がまだ丁寧に印象を与えますし、
人に触れられたリ・風や雨に晒される心配もありません。

但し、食べ物は絶対にやめましょう!

 

顔を合わせて引っ越しの挨拶をするならまだしも、ポストなどに見知らぬ人から食べ物が入っていることに不快感を覚える人も多いです。

基本的には、手渡しする場合でもポストに入れる場合でも、引っ越し先での挨拶では消耗品を選ぶのが良いでしょう。

 

引っ越し挨拶の粗品がポストに入らない場合

用意した引っ越し挨拶の粗品が、ポストに入らない!こんな場合はどうすれば?

はい・・ここで、ドアノブには掛けられてもポストにはいらないサイズの粗品の場合の問題がでてきます。

この場合ですが、ポストに入る粗品に買い替えるのが無難です。

 

同じような価格帯で、ポストに入る粗品にすれば大丈夫!
消耗品であれば、自分で使ってしまえばいいですし。

下手にドアノブに掛けて、印象を悪くするよりは良いでしょう。

 

もしくは、一旦お手紙のみをポストに入れて後日手渡しの機会をうかがうというのもおすすめです。

但し、これは本当に不在で会えないタイプのご近所さんにしかできないです。

引っ越しの粗品 ポストに入るおすすめ

  • タオル
  • 地域指定のゴミ袋
  • ジップロック

タオルは、引っ越しの粗品でも王道ですが家に余っているという人も多いです。

私の実家もそうですが、物持ちが良くてなかなかタオルが減っていかなくて山ほどあります。

なので、嫌ではないけどタンスの肥やしのようになるんです。

 

というわけで、私のおすすめは必ず減っていく地域指定のゴミ袋!

最近では、だいたい指定のゴミ袋がありますよね。
絶対に使うものですし、貰って無駄になることはまずないでしょう。

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引っ越し挨拶で不在なら手紙でもいい? まとめ

引っ越しの挨拶に伺っても、不在で会えないというケースは少なくありません。

やはり、みなさん生活リズムも違いますし、最近は物騒な事件も多いので警戒して出てこられない方もいます。

その場合は、お手紙でも大丈夫なので挨拶はしておきましょう。
何かあった時に、この最初の挨拶があなたの印象を左右します。

 

粗品ですが、ドアノブではなくポストに入れるようにしましょう。
引っ越し挨拶用の粗品がポストに入らないこともありますが、その場合は買いなおしをおすすめします。

少し手間ですが、何事も最初が肝心といいますしここは手堅くいきましょう。

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